Ознакомьтесь с обзорами доступных решений для email-хостинга и узнайте, чем они отличаются, а также какое из них может быть полезно вашему бизнесу в долгосрочной перспективе.
Даже если ваш бизнес уже достаточно развит, и вы чувствуете себя уверенно, всегда найдется место для развития, и рассылочный сервис – один из аспектов, над которым можно поработать. Иметь корпоративный почтовый ящик крайне важно, т.к. это ваш базовый инструмент для коммуникации во всех сферах и индустриях.
Установка почтового ящика – непростая задача, когда вокруг множество доступных опций, и проблемы начинаются уже на этапе выбора. Некоторые компании считают, что нужно нанять IT-специалиста, чтобы понять, соответствует ли ваш нынешний email-хостинг требованиями бизнеса, и нужно ли перейти на другое решение. Но это не так. INXY.HOSTING приходит вам на помощь: мы сравним типы email-хостинга и расскажем, как выбрать провайдера, который идеально вам подойдет.
Облачный Email-хостинг vs Собственный сервер
И хотя всем давно известно, что проще работать с хостинг-провайдерами, чем заниматься всем самостоятельно, некоторые пользователи все-таки предпочитают устанавливать собственный сервер. Что это значит? Чтобы самостоятельно контролировать свой email-сервер, вам нужно оборудование (сервер как таковой) и IT-персонал. Придется следить за множеством аспектов, включая:
- аппаратное оборудование (что весьма недешево);
- лицензионное ПО;
- ограничения по объёму памяти;
- ограничения по работоспособности;
- резервные копии;
- расходы на IT-команду.
Кроме того, у пользователей нередко возникают проблемы с удаленным доступом к контактам, почтовым ящикам, календарям, синхронизацией данных на нескольких устройствах (компьютеры и мобильные телефоны), безопасностью и резервными копиями. Все из вышеперечисленного может вызвать трудности в работе.
При работе с готовым email-хостингом вам не нужно покупать сам сервер, и, как правило, даже не нужно устанавливать программное обеспечение. Работу можно начать сразу, и установка занимает считанные секунды. Провайдер берет на себя заботы обо всем: автоматических резервных копиях, минимизировании риска выхода из строя и потери данных, целостности данных, синхронизации. Таким образом, ваша команда может заняться другими важными задачами.
Бесплатные vs профессиональные сервисы
Если вы поняли, что вам действительно нужно работать с хостинг-провайдером, пора искать подходящую компанию. Количество доступных вариантов ошеломляет, и сделать правильный выбор порою непросто. Важно оценить свои требования в настоящем и будущем, и заказать решение, которое даст вам ресурсы для роста бизнеса.
Среди бесплатных решений наиболее популярны такие сервисы как Google, Yahoo и AOL, но есть и много платных платформ, которые дают гораздо больше возможностей.
Бесплатный Email-хостинг: плюсы и минусы
Плюсы:
- абсолютно бесплатный;
- некоторые сервисы предоставляют достаточно места для хранения на диске, что подойдет индивидуальным пользователям и малому бизнесу;
- не нужно заключать контракт.
Минусы:
- в любое время возможны задержки и проблемы с соединением;
- реклама;
- низкий уровень безопасности;
- меньше места хранения;
- нельзя создать персонализированное имя домена.
Профессиональный (платный) Emai-хостинг: плюсы и минусы
Плюсы:
- персонализированное имя домена, что идеально подходит для разработки своего бренда;
- больше места на облаке;
- нет рекламы;
- в пакет может быть включен хостинг сайта;
- различные инструменты для совместной работы, например, календари;
- синхронизация почты на всех устройствах, используемых вашей командой.
Минусы:
- никаких за исключением того, что это платно.
Как выбрать провайдера и тип Email-хостинга
Когда вы ищете хостинг-провайдера, нужно задать себе несколько вопросов. Это поможет понять, какие варианты могут и не могут сработать для вашего бизнеса в будущем.
- Каков масштаб и размер вашего проекта/бизнеса? Как много людей в коллективе, сколько гигабайтов данных вам нужно хранить, и можно ли заархивировать их перед тем, как вы перейдете на email-хостинг. Нужно ли будет перемещать данные при переходе от одного провайдера к другому?
- Какие инструменты и функции нужны вашей команде? Подумайте, нужны ли вам будут календари, сервер обмена данными и другие инструменты: весь функционал нужно продумать еще до начала работы с провайдером.
- Каков ваш бюджет? Помните, что мы всегда получаем то, за что платим. В то время как малому бизнесу может быть достаточно бесплатного решения, средний и крупный бизнес нуждается в более профессиональном хостинге.
- Какое ПО будет использовать ваша команда? Убедитесь, что провайдер позволит установить и работать со всеми необходимыми утилитами.
- Сложно ли начать работу? Предлагает ли провайдер сервисы для миграции, и возможны ли перебои в работе сразу после установки?
- Придется ли платить за перенос данных, и есть ли какие-либо взносы помимо первоначального? Оплата начисляется за аккаунт или за почтовый ящик?
- Как вы планируете установить email? Сможет ли ваша команда получить доступ с сайта (веб-почта), или им нужно устанавливать программы (такие как POP3 или IMAP) и мобильные приложения? Нужна ли синхронизация ящиков, календарей и задач на разных устройствах? Убедитесь, что провайдер обеспечивает отличный доступ и делает все возможное для вашей поддержки.
- Нужно ли вам будет автоматически архивировать почту? Если да, есть ли у провайдера сервис для архивации?
В работе с готовым email-хостингом есть множество преимуществ, потому что вам не нужно покупать оборудование, иметь множество технических знаний и заботиться о безопасности. Все нужные для развития вашего бизнеса и его безопасности функции уже предоставляются, а провайдер следит за развитием технологий и стремится предоставить вам наиболее современное ПО и платформу. Когда вы начнете искать подходящего провайдера, составьте список своих требований и целей, которых хотите добиться: это позволит вам выбрать идеальную компанию.
INXY.HOSTING предлагает клиентам современные решения для роста и развития бизнеса. Наша команда предоставляет профессиональные консультации и дает полные ответы на вопросы об email-хостинге. Мы предлагаем отличные хостинговые решения, с которыми вы сможете воплотить все свои амбиции.
