Как выбрать достойный email-хостинг?

Ознакомьтесь с обзорами доступных решений для email-хостинга и узнайте, чем они отличаются, а также какое из них может быть полезно вашему бизнесу в долгосрочной перспективе. 

Даже если ваш бизнес уже достаточно развит, и вы чувствуете себя уверенно, всегда найдется место для развития, и рассылочный сервис – один из аспектов, над которым можно поработать. Иметь корпоративный почтовый ящик крайне важно, т.к. это ваш базовый инструмент для коммуникации во всех сферах и индустриях.

Установка почтового ящика – непростая задача, когда вокруг множество доступных опций, и проблемы начинаются уже на этапе выбора. Некоторые компании считают, что нужно нанять IT-специалиста, чтобы понять, соответствует ли ваш нынешний email-хостинг требованиями бизнеса, и нужно ли перейти на другое решение. Но это не так. INXY.HOSTING приходит вам на помощь: мы сравним типы email-хостинга и расскажем, как выбрать провайдера, который идеально вам подойдет.

Облачный Email-хостинг vs Собственный сервер

И хотя всем давно известно, что проще работать с хостинг-провайдерами, чем заниматься всем самостоятельно, некоторые пользователи все-таки предпочитают устанавливать собственный сервер. Что это значит? Чтобы самостоятельно контролировать свой email-сервер, вам нужно оборудование (сервер как таковой) и IT-персонал. Придется следить за множеством аспектов, включая:
- аппаратное оборудование (что весьма недешево);
- лицензионное ПО;
- ограничения по объёму памяти;
- ограничения по работоспособности;
- резервные копии;
- расходы на IT-команду.

Кроме того, у пользователей нередко возникают проблемы с удаленным доступом к контактам, почтовым ящикам, календарям, синхронизацией данных на нескольких устройствах (компьютеры и мобильные телефоны), безопасностью и резервными копиями. Все из вышеперечисленного может вызвать трудности в работе.

При работе с готовым email-хостингом вам не нужно покупать сам сервер, и, как правило, даже не нужно устанавливать программное обеспечение. Работу можно начать сразу, и установка занимает считанные секунды. Провайдер берет на себя заботы обо всем: автоматических резервных копиях, минимизировании риска выхода из строя и потери данных, целостности данных, синхронизации.  Таким образом, ваша команда может заняться другими важными задачами.

Бесплатные vs профессиональные сервисы

Если вы поняли, что вам действительно нужно работать с хостинг-провайдером, пора искать подходящую компанию. Количество доступных вариантов ошеломляет, и сделать правильный выбор порою непросто. Важно оценить свои требования в настоящем и будущем, и заказать решение, которое даст вам ресурсы для роста бизнеса.

Среди бесплатных решений наиболее популярны такие сервисы как Google, Yahoo и AOL, но есть и много платных платформ, которые дают гораздо больше возможностей.

Бесплатный Email-хостинг: плюсы и минусы

Плюсы:

  • абсолютно бесплатный;
  • некоторые сервисы предоставляют достаточно места для хранения на диске, что подойдет индивидуальным пользователям и малому бизнесу;
  • не нужно заключать контракт.

Минусы:

  • в любое время возможны задержки и проблемы с соединением;
  • реклама;
  • низкий уровень безопасности;
  • меньше места хранения;
  • нельзя создать персонализированное имя домена.

Профессиональный (платный) Emai-хостинг: плюсы и минусы

Плюсы:

  • персонализированное имя домена, что идеально подходит для разработки своего бренда;
  • больше места на облаке;
  • нет рекламы;
  • в пакет может быть включен хостинг сайта;
  • различные инструменты для совместной работы, например, календари; 
  • синхронизация почты на всех устройствах, используемых вашей командой.

Минусы:

  • никаких за исключением того, что это платно.

Как выбрать провайдера и тип Email-хостинга

Когда вы ищете хостинг-провайдера, нужно задать себе несколько вопросов. Это поможет понять, какие варианты могут и не могут сработать для вашего бизнеса в будущем.

  • Каков масштаб и размер вашего проекта/бизнеса? Как много людей в коллективе, сколько гигабайтов данных вам нужно хранить, и можно ли заархивировать их перед тем, как вы перейдете на email-хостинг. Нужно ли будет перемещать данные при переходе от одного провайдера к другому? 
  • Какие инструменты и функции нужны вашей команде? Подумайте, нужны ли вам будут календари, сервер обмена данными и другие инструменты: весь функционал нужно продумать еще до начала работы с провайдером. 
  • Каков ваш бюджет? Помните, что мы всегда получаем то, за что платим. В то время как малому бизнесу может быть достаточно бесплатного решения, средний и крупный бизнес нуждается в более профессиональном хостинге.
  • Какое ПО будет использовать ваша команда? Убедитесь, что провайдер позволит установить и работать со всеми необходимыми утилитами. 
  • Сложно ли начать работу? Предлагает ли провайдер сервисы для миграции, и возможны ли перебои в работе сразу после установки? 
  • Придется ли платить за перенос данных, и есть ли какие-либо взносы помимо первоначального? Оплата начисляется за аккаунт или за почтовый ящик? 
  • Как вы планируете установить email? Сможет ли ваша команда получить доступ с сайта (веб-почта), или им нужно устанавливать программы (такие как POP3 или IMAP) и мобильные приложения? Нужна ли синхронизация ящиков, календарей и задач на разных устройствах? Убедитесь, что провайдер обеспечивает отличный доступ и делает все возможное для вашей поддержки. 
  • Нужно ли вам будет автоматически архивировать почту? Если да, есть ли у провайдера сервис для архивации?
     

В работе с готовым email-хостингом есть множество преимуществ, потому что вам не нужно покупать оборудование, иметь множество технических знаний и заботиться о безопасности. Все нужные для развития вашего бизнеса и его безопасности функции уже предоставляются, а провайдер следит за развитием технологий и стремится предоставить вам наиболее современное ПО и платформу. Когда вы начнете искать подходящего провайдера, составьте список своих требований и целей, которых хотите добиться: это позволит вам выбрать идеальную компанию.

INXY.HOSTING предлагает клиентам современные решения для роста и развития бизнеса. Наша команда предоставляет профессиональные консультации и дает полные ответы на вопросы об email-хостинге. Мы предлагаем отличные хостинговые решения, с которыми вы сможете воплотить все свои амбиции.


 

09.04.2018
Поделитесь ссылкой в соц сетях:

Комментарии:

Комментариев нет

Добавить коментарий

Авторизоваться:
Анонимно

Нет времени ждать. Закажите выделенный сервер сейчас.

Благодаря нашей сети суммарной пропускной способностью свыше 1400 Gbps вы сможете узнать, что такое по-настоящему быстрый отклик. Мы следим за шириной канала провайдеров, точками обмена трафиком и инфраструктурой сети, что позволяет избежать даже минимальных прерываний в работе.
Надежность работы обеспечивается качественными аппаратными решениями Dell и Supermicro - ведущими производителями серверов.


Получить 2 месяца по цене 1 Консультация эксперта
Наши дата-центры подключены к сетям:
  • 20 x 10GE Level3
  • 22 x 10GE GlobalCrossing
  • 20 x 10GE Telia
  • 3 x 10GE Deutsche Telecom
  • 20 x 10GE Tata Communications
  • 60 x 10GE IPTransit

Также Вам может быть интересно!

О разнице между платным и бесплатным хостингом

Как отличаются платный и бесплатный хостинг? Узнайте, почему при заказе бесплатного хостинга вы можете столкнуться с проблемами, и почему платный хостинг всегда стоит того. Если вы искали хостинговые решения для WordPress, скорее всего, вы находили провайдеров, которые...

Как основать успешный интернет-магазин?

Если вы хотите создать свой онлайн-магазин, нужно учесть несколько важных факторов. Представляем вам полезные идеи для подготовки к запуску своего онлайн-магазина и советы, как избежать типичных ошибок. Планируете запустить свой онлайн-магазин? Должно быть, вы...

SEO-советы для новых сайтов

Как улучшить ранжирование своего недавно созданного сайта в поисковых системах? Благодаря десяти техникам вы гарантированно сможете продвинуться в результатах поиска и привлечь органический трафик. Если вы запустили новый сайт, потребуется время, чтобы он получил...

Networks Connected